KSeF obowiązkowy od 2026 r. – czas działa

Wdrożenie KSeF
bez błędów,
bez stresu

Przeprowadzimy Twoją firmę lub system IT przez pełne wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur – od analizy po środowisko produkcyjne.

Zapytaj o wycenę → Znajdź swoją ścieżkę
Analiza wymagań gratis Integracja z każdym ERP Testy w środowisku demo SLA po wdrożeniu

Dlaczego firmy nas wybierają

⚡
3–6 tyg.
Średni czas wdrożenia
od analizy do produkcji
🔗
API + UI
Integracja przez API KSeF
i obsługa ręczna w panelu
🛡️
0 kar
Wdrożenie zgodne z wymogami
MF, przed terminem
Bezpłatna analiza wymagań · Brak ukrytych kosztów
Problem

KSeF to nie tylko "nowy format faktury"

Wdrożenie bez przygotowania grozi odrzuceniem faktur, karami i przerwami w działaniu biznesu.

Faktury odrzucone przez KSeF

Błędna struktura XML, brak wymaganych pól lub nieprawidłowy token – każdy błąd = faktura nie istnieje w obrocie.

Brak integracji z ERP / księgowością

Twój system wystawia faktury po swojemu. Bez integracji API będziesz musiał ręcznie wysyłać każdą fakturę.

Terminy się zbliżają

Wdrożenie API KSeF wymaga testów, certyfikatów i migracji danych – nie da się tego zrobić w tydzień przed deadlinem.

Brak kompetencji wewnętrznych

API KSeF, FA(2), tokeny, środowisko demo – to niestandardowy obszar nawet dla doświadczonych działów IT.

Dla kogo

Wybierz ścieżkę dopasowaną do Twoich potrzeb

Obsługujemy dwa profile – firmy szukające gotowego wdrożenia i zespoły IT potrzebujące integracji.

Firma / MSP

Wdrożenie "pod klucz"
dla Twojej firmy

Nie masz działu IT ani czasu na analizę przepisów. My bierzemy na siebie cały projekt – od rejestracji w KSeF po pierwsze faktury na produkcji.

  • Analiza procesów fakturowania i mapowanie na FA(2)
  • Konfiguracja tokenów i uprawnień w KSeF
  • Integracja z programem księgowym (Comarch, Symfonia, Subiekt, WFMag…)
  • Szkolenie dla działu księgowości i obsługi
  • Wsparcie po wdrożeniu (helpdesk, SLA)
Chcę wdrożenie pod klucz →
Dział IT / Integrator

Integracja API KSeF
z Twoim systemem

Budujesz własne oprogramowanie lub integrujesz KSeF z systemem klienta. Pomożemy Ci skrócić time-to-market i uniknąć typowych pułapek API.

  • Architektura integracji: REST API KSeF, autoryzacja, retry logic
  • Budowa serwisu do wysyłki i odbioru faktur UPO
  • Generowanie i walidacja XML FA(2) – biblioteki, schematy
  • Środowisko testowe demo + automatyczne testy regresji
  • Code review i audyt istniejącej integracji KSeF
Umów konsultację techniczną →
Jak działamy

Od pierwszego kontaktu do faktury na produkcji

1

Analiza

Bezpłatna rozmowa: audyt procesów, systemy, wolumeny faktur, terminy

2

Wycena

Scope projektu, harmonogram, fixed price lub T&M – bez niespodzianek

3

Implementacja

Środowisko demo, testy, integracja – raportujemy postęp co tydzień

4

Produkcja

Go-live, monitorowanie, dokumentacja i przekazanie zespołowi

5

Wsparcie

Helpdesk, aktualizacje po zmianach w API MF, SLA dopasowane do potrzeb

FAQ

Najczęstsze pytania

Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?
Ministerstwo Finansów planuje powszechny obowiązek KSeF dla podatników VAT od 2026 roku. Harmonogram był kilkukrotnie modyfikowany, dlatego warto działać z wyprzedzeniem – wdrożenie zajmuje od 3 do 12 tygodni zależnie od złożoności.
Czy KSeF zastępuje faktury PDF?
Tak, po wejściu obowiązku faktury między podatnikami VAT muszą być wystawiane i przesyłane w formacie ustrukturyzowanym FA(2) przez system KSeF. Faktury PDF będą mogły być używane jedynie jako wizualizacja, ale nie będą miały mocy prawnej w obrocie B2B.
Czy musicie mieć dostęp do mojego systemu ERP?
Zależy od zakresu prac. Przy integracji API zazwyczaj pracujemy na środowisku testowym lub otrzymujemy dostęp do sandbox-u Waszego systemu. Pełny dostęp do produkcji nie jest wymagany – wszystkie dane są chronione umową NDA.
Ile kosztuje wdrożenie KSeF?
Cena zależy od złożoności: liczby systemów do integracji, wolumenu faktur, wymagań SLA. Proste wdrożenie dla MŚP z gotową integracją zaczyna się od kilku tysięcy złotych. Pełna integracja API dla systemu ERP to zazwyczaj 20 000–80 000 zł. Analiza wymagań jest bezpłatna – wyceń projekt bez zobowiązań.
Czy obsługujecie firmy spoza Polski?
Tak. Pracujemy zdalnie. Obsługujemy firmy zagraniczne posiadające oddział lub rejestrację VAT w Polsce oraz dostawców oprogramowania, którzy chcą dodać obsługę KSeF dla polskich klientów.
Co jeśli API KSeF się zmieni po wdrożeniu?
Ministerstwo Finansów aktualizuje specyfikację. W ramach umowy serwisowej monitorujemy zmiany i dostarczamy aktualizacje przed wejściem nowych wersji. Możliwe jest też jednorazowe zlecenie aktualizacji bez stałej umowy.
Kontakt

Bezpłatna analiza wymagań

Opisz swój projekt. Odpowiemy w ciągu 24h z wstępną oceną i propozycją kolejnych kroków.

  • 📋
    Analiza gratis
    Bez opłat i zobowiązań – opiszemy co jest potrzebne do wdrożenia w Waszym przypadku.
  • ⏱️
    Odpowiedź w 24h
    Każde zapytanie trafia bezpośrednio do konsultanta, nie do bota.
  • 🔒
    NDA na żądanie
    Podpisujemy umowę poufności przed pierwszą rozmową techniczną, jeśli tego potrzebujesz.
  • 💼
    Oferta fixed price
    Wyceń projekt z góry – bez niespodzianek na koniec miesiąca.

Opisz swój projekt KSeF

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (art. 13 RODO)

Administrator: [NAZWA_FIRMY], [ADRES], NIP: [NIP], e-mail: [EMAIL_KONTAKTOWY].

Cel i podstawa: Dane przetwarzamy w celu odpowiedzi na zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora) oraz, jeśli wyrazisz zgodę, w celach marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Okres przechowywania: Do czasu wycofania zgody lub zakończenia relacji handlowej, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu.

Prawa: Masz prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu. Możesz też złożyć skargę do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).

Odbiorcy: Dane mogą być przekazane dostawcom narzędzi IT (hosting, CRM) wyłącznie na podstawie umów powierzenia. Nie sprzedajemy danych.

Pola oznaczone * są wymagane. Dane nie są udostępniane osobom trzecim.